Een keer je verhaal vertellen is genoeg

Voorzitter Emmy de Kraker-Pauw van Voedselbank Walcheren maakt graag de vergelijking tussen de intercity en de boemeltrein. Ga je met de intercity van Utrecht naar Groningen, koop je één keer een kaartje en kun je blijven zitten. Ga je met de boemeltrein moet je wel erg vaak uitstappen, slepen met je bagage, opnieuw een kaartje kopen en weer een zitplaats zoeken. De visie van Emmy: hulpverlening zou als een intercity moeten zijn. 

Het landschap in de wereld van zorgverleners is versnipperd. Zo versnipperd dat iedereen die hulp nodig heeft telkens opnieuw – van voor af aan – zijn verhaal moet doen. Eerst bij de voedselbank, dan bij de schuldhulpverlening, de kledingbank, het Leger des Heils en ga zo maar door. Zo niet op Walcheren waar Emmy zich hard maakt voor de warme overdracht. Emmy: “Het moet voldoende zijn om bij één instantie je verhaal te doen, de andere instanties moeten erop vertrouwen dat er dan ook echt hulp nodig is.”

Hoe werkt dat op Walcheren? Emmy: “We werken met externe verwijzers, zoals de buurtteams, het Leger des Heils en de uitvoeringsinstantie Oriones. Ze hebben allemaal hun eigen inlog op voedselbank.nu. Vaak bellen ze als ze iemand hebben aangemeld. Zelfs als iemand niet aan de criteria voldoet zeggen we: stuur maar op. We kijken ook naar de context van de aanmelding. Iemand meldt zich niet voor niets. Er zal ongetwijfeld sprake zijn van een urgente situatie, waarvoor hulp bij meerdere organisaties ingeroepen moet worden.”

Privacy gewaarborgd

De intercity-visie spreekt aan. Inmiddels telt het netwerk ruim dertig organisaties. Emmy: “We zijn bezig met het ontwikkelen van een standaardverwijsbrief. Daarop staat dat iemand bij ons klant is, dat is voor veel organisaties voldoende om hulp te verlenen, zonder dat de klant opnieuw zijn verhaal moet doen. Privacy is gewaarborgd, we delen nooit financiële gegevens. Het systeem tussen de hulpverleningsinstanties is gebaseerd op onderling vertrouwen.”

“Dat werkt naar twee kanten. Als iemand zich meldt bij schuldhulpmaatje en zich daarna bij ons meldt komen we direct in actie. Komt iemand eerst bij ons en gaat daarna naar schuldhulpmaatje gaat, start schuldhulpmaatje meteen de hulpverlening. Grote kans dat we elkaar eerst nog even hebben gebeld voor de overdracht. Dat vindt de klant vaak prettig.”

“Natuurlijk gaat niet alles over rozen, en juist dan komt het aan op de warme overdracht. Landelijk werkende organisaties hebben vaak te maken met hun eigen criteria. Dan zie je wat een goed netwerk waard is. Omdat we de klant echt willen helpen zoeken we de grenzen op, zonder de criteria uit het oog te verliezen. Er blijkt dan heel veel te kunnen. Juist dan is onderling vertrouwen belangrijk, en de wil om echt iemand uit de ellende te trekken.”

Elkaar kennen cruciaal

Volgens Emmy is het essentieel dat de partners in het netwerk elkaar kennen. “Drie, vier keer per jaar zitten we rond de tafel. Elke keer opnieuw presenteren de organisaties zich opnieuw. Personeelsverloop is funest voor goede hulpverlening. We informeren elkaar voortdurend, over openingstijden, locaties en ga zo maar door. We hebben van iedereen de 06-nummers. Korte lijnen. Heeft iemand acuut hulp nodig, dan kan ik rechtstreeks met zeg maar Petronella bellen en de hulp is geregeld.”

Emmy de Kraker-Pauw

Het netwerk kent een zwaan-kleef-aan effect. We zijn klein begonnen met de vier verwijzende instanties. Daar zijn steeds nieuwe instellingen bijgekomen en van het een komt het ander. Zo attendeerde de Stichting Leergeld ons op brugfunctionarissen die achter de voordeur komen van kinderen die ze begeleiden. We wisten niet van hun bestaan af. Ook dat is de kracht van je netwerk. We worden inmiddels gebeld door organisaties met de vraag waarom ze nog niet zijn uitgenodigd.”

Blijven vernieuwen is het motto. De verwijsbrieven voor andere hulpverleners is daarvan een voorbeeld. Ander voorbeeld zijn introductievideootjes van de hulpverlenende organisaties. De eerste twee zijn klaar. Emmy: “Klanten zien in een paar minuten wat bijvoorbeeld de voedselbank voor hen kan doen. Dat verlaagt de drempel. Elke hulpverlener kan die filmpjes aan de klant laten zien. Maakt het doorverwijzen nog makkelijker.”
Uitdaging

Hoe kunnen hulpverlenende instanties elkaar snel vinden om mensen snel te helpen. Voorwaarde is dat mensen niet elke keer weer hun verhaal hoeven te vertellen. Ze hoeven niet elke keer te ‘bewijzen’ dat ze hulp kunnen gebruiken.

Organiseer een systeem waarin organisaties vertrouwen op elkaars expertise.

Sinds de zomer van 2024 hebben we honderd extra klanten. Meer mensen weten ons te vinden. Het is bij ons ‘Een pakket-met-een-traject’.

De mensen bij de organisaties moeten bereid zijn buiten de regels te kleuren.

Emmy de Kraker-Pauw, voorzitter Voedselbank Walcheren 
Tel.: 06 13732721 
emmy.de.kraker.pauw@voedselbankennederland.nl